Совмещение должностей и взаимозаменяемость: правила и процедуры в трудовых отношениях
В работе многих организаций существует практика определения взаимозаменяемых должностей, которые связаны между собой и могут быть выполнены другим специалистом в случае отсутствия основного работника. Работодатели могут устанавливать такую взаимозаменяемость и прописывать ее в должностных инструкциях для обеих должностей.
Взаимозаменяемые должности являются смежными и требуют сходных навыков и знаний для выполнения работы. Когда один специалист находится в отпуске или отсутствует по другим причинам, его обязанности временно выполняет другой работник, занимающий взаимозаменяемую должность, и наоборот.
Однако стоит обратить внимание на то, что взаимозаменяемость должностей не является эквивалентом совмещения должностей, как определено в статье 60.2 Трудового кодекса РФ. Совмещение должностей может происходить в различных формах, включая совмещение профессий, должностей, расширение зоны обслуживания или участка работы. В случае совмещения должностей предусмотрена доплата, размер которой определяется соглашением между работником и работодателем.
Если работодатель и работник договариваются о совмещении должностей, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается перечень обязанностей и размер доплаты. Затем можно издать соответствующий приказ.
Поэтому важно отметить, что прописывая взаимозаменяемость в должностной инструкции, работодатель не отменяет требований статьи 60.2 Трудового кодекса. Несмотря на то, что взаимозаменяемость означает, что один работник может заменить другого, все равно необходимо оформить совмещение должностей и установить доплату.
Взаимозаменяемость является решением, позволяющим обеспечить бесперебойность работы в случае отсутствия работника, но не освобождает работодателя от обязанности оформить совмещение должностей и предусмотреть соответствующую доплату.
Важно отметить, что в Трудовом кодексе РФ отсутствует понятие взаимозаменяемости или возможности взаимозачета выполнения обязанностей на период отпуска. Поэтому независимо от того, прописана ли взаимозаменяемость в должностной инструкции или нет, при поручении работника выполнять обязанности другой должности, необходимо соблюдать процедуру совмещения и устанавливать доплату в соответствии с законодательством.
