Пересылка кадровых документов в мессенджерах
В работе многие организации используют различные коммуникаторы и мессенджеры. Они позволяют оперативно обмениваться информацией и документами. Проводить различные согласования и визирования проектов.
Можно ли данные сервисы, например, Телеграм, использовать в кадровой работе?
Согласно части 8 статьи 10 Федерального закона N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" запрещается использование принадлежащих иностранным юридическим лицам и (или) иностранным гражданам информационных систем и (или) программ:
- при предоставлении государственных и муниципальных услуг;
- выполнении государственного или муниципального задания;
- государственным компаниям, государственным и муниципальным унитарным предприятиям;
- публично-правовым компаниям;
- хозяйственным обществам, в уставном капитале которых доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в совокупности превышает пятьдесят процентов;
- кредитными организациями;
- некредитным финансовым организациям, которые осуществляют указанные в части 1 статьи 76.1 Федерального закона от 10 июля 2002 г. N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" виды деятельности;
- субъектам национальной платежной системы товаров, работ, услуг, имущественных прав.
Обратите внимание, что для других организаций, не названных в перечне, ограничений по закону нет, но есть рекомендации Роскомнадзора.
Через иностранные мессенджеры запрещено направлять документы и сведения, содержащие:
- персональные данные российских граждан;
- данные о переводах денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов;
- сведения, необходимые для осуществления платежей;
- сведения о счетах и вкладах российских граждан в банках.
Персональные данные российских граждан, направленные ими в адрес организаций посредством иностранных мессенджеров, указанных в перечне Роскомнадзора, предусмотренном в части 10 статьи 10 Федерального закона N 149-ФЗ, не должны приниматься в обработку и должны быть уничтожены организацией.
Перечень информационных систем и (или) программы для электронных вычислительных машин, указанных в ч. 8 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» опубликован на сайте Роскомнадзора
(https://rkn.gov.ru/docs/Perechen6_informacionnykh_sistem_05052023.pdf)
Допустимыми в коммуникациях Роскомнадзор считает такие мессенджеры, как ICQ, ТамТам, VK мессенджер, Яндекс.Мессенджер.
За незаконное использование иностранных информационных систем и (или) программ предусмотрены санкции по ст. 13.11.2 КоАП - штраф на должностных лиц в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тысяч до семисот тысяч рублей.
