Отпуск: Извещение, исключения и отказы - что нужно знать работнику?
Как извещать работника о начале отпуска?
Одним из вопросов, которые возникают перед работодателем перед предоставлением ежегодного отпуска работникам, является вопрос о том, как известить работника о начале отпуска. Для этого существуют несколько вариантов, о которых мы сейчас расскажем.
Согласно 123 статье Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан известить работника о начале отпуска не позднее, чем за две недели до его начала. Однако закон не регламентирует конкретную процедуру извещения и форму документа, которым оно должно быть оформлено. В связи с этим, существуют несколько вариантов, которые часто применяются на практике.
Первый вариант заключается в том, чтобы в график отпусков внести дополнительную графу "Извещение о начале отпуска", в которой работник ставит свою подпись с указанием даты за две недели до начала отпуска.
Второй вариант, который также широко распространен, заключается в составлении отдельного документа, извещающего о начале отпуска. Этот документ работнику под подпись за две недели до начала отпуска.
Третий вариант является наиболее простым. За две недели до начала отпуска составляется приказ о предоставлении отпуска, который вручается работнику под подпись. В данном случае, так как закон не определяет конкретный порядок извещения, работодатель может выбрать наиболее удобный и подходящий для него способ уведомления работника о начале отпуска.
Важно отметить, что работнику необходимо подписать уведомление о начале отпуска не менее, чем за две недели до даты его начала. Это требование закона направлено на обеспечение своевременного уведомления работника и его возможности подготовиться к отпуску.
Какие дни не входят в отпуск?
Следующий вопрос, который часто возникает при предоставлении отпуска, - какие дни не включаются в количество дней отпуска? В данном случае, 124 статья Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает некоторые исключения от включения определенных дней в количество дней отпуска.
Согласно данной статье, в количество дней ежегодного отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, но только те, которые установлены законом. Это означает, что если праздник приходится на период отпуска работника, то этот день не считается отпускным и не учитывается при подсчете общей продолжительности отпуска.
Также следует отметить, что переносы выходных дней, которые совпадают с праздниками, не приводят к продлению отпуска. Например, если работник берет отпуск с 1 июня на 28 дней, и в середине его отпуска приходится праздничный день, например, 12 июня, то этот день не включается в количество дней отпуска. Отпуск "перепрыгивает" через этот праздничный день, и отпуск закончится 29 июня.
Кроме того, в количество дней отпуска не входит больничный лист, но только в том случае, если работник заболел сам во время отпуска. Если работник заболел во время отпуска, то этот больничный лист принимается к оплате, выплачивается отдельно, и отпуск продлевается на количество дней больничного листа.
Однако, если работник не может сразу получить эти дни больничного, то по договоренности с работодателем эти дни могут быть предоставлены в другое время или присоединены к отпуску в следующем году.
Также стоит отметить, что если работник во время отпуска осуществлял уход за больным членом семьи или выполнял гособязанности, такие как вызов в суд в качестве свидетеля, эксперта, присяжного заседателя, медкомиссия в военкомате или донорство крови, то эти дни являются выполнением гособязанности и оплачиваются по среднему заработку. В таком случае производится перерасчет отпускных, и отпуск продлевается на соответствующее количество дней.
Может ли работник отказаться от отзыва из отпуска?
Если работнику предоставлен отпуск, но возникает непредвиденная ситуация, требующая его присутствия на работе, работник имеет право отказаться от отпуска и вернуться на работу досрочно. Такое право предусмотрено в 125 статье Трудового кодекса Российской Федерации.
Важно отметить, что работник вправе отказаться от отзыва из отпуска без объяснения причин, и такой отказ не является дисциплинарным проступком. Работник может просто ответить "нет" на запрос о возвращении на работу и остаться в отпуске.
Однако на практике работники обычно поясняют причину своего отказа. Например, они могут указать, что находятся за границей и вернуться могут только через некоторое время, или что они находятся в удаленном месте, где отсутствует связь или возможность вернуться в ближайшее время. Однако, даже если работник проводит отпуск дома или на даче, он все равно может отказаться вернуться на работу и не обязан отвечать на звонки с работы.
Таким образом, работник вправе принять решение о отказе от отзыва из отпуска и вернуться на работу, если возникают обстоятельства, требующие его присутствия. Это является правом работника, и работодатель должен уважать это решение.
Используя таблицы, давайте суммируем информацию по каждому из трех вопросов
Как известить работника о начале отпуска?
Варианты извещения о начале отпуска |
Описание |
Включение графы "извещен о начале отпуска" в график отпусков |
Работник ставит свою подпись в указанной графе за две недели до начала отпуска |
Отдельный документ извещения о начале отпуска |
Работнику вручается отдельный документ под подпись за две недели до начала отпуска |
Приказ на отпуск |
Приказ на отпуск доводится до работника под подпись за две недели до начала отпуска |
Какие дни не входят в количество дней отпуска?
Исключения из общего количества дней отпуска |
Описание |
Нерабочие праздничные дни, установленные законом |
Такие праздники не считаются отпускными днями |
Переносы выходных дней, совпавших с праздниками |
Отпуск не продлевается из-за переноса выходного дня на праздничный день |
Больничный лист, если работник заболел во время отпуска |
Больничный лист оплачивается отдельно и отпуск продлевается на количество дней больничного |
Уход за больным членом семьи или выполнение гособязанностей |
Такие дни оплачиваются по среднему заработку, и отпуск продлевается на соответствующее количество дней |
Может ли работник отказаться от отзыва из отпуска?
Возможность отказа от отзыва из отпуска |
Описание |
Работник имеет право отказаться от отзыва |
Отказ не является дисциплинарным проступком |
Работник может отказаться без объяснения причин |
Мотивировать отказ не обязательно |
Работник не обязан отвечать на звонки с работы |
Работник вправе отказаться вернуться на работу и остаться в отпуске |