Ошибки в бумажной трудовой книжке: последствия для работодателя и работника
Для страхового стажа в ПФР имеет значение запись в электронной трудовой книжке на лицевом счете в Пенсионном фонде Российской Федерации. Однако, несмотря на это, многие работники предпочитают иметь дублирующую запись в бумажной трудовой книжке. В случае, если в бумажной трудовой книжке допущена ошибка или неточность, это может иметь серьезные последствия.
Если работодатель неправильно указал дату кадрового мероприятия, наименование должности или ссылку на документ, подтверждающий это мероприятие, в бумажной трудовой книжке, это считается нарушением правил ведения трудовых книжек, установленных приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Как и любое нарушение трудового законодательства, ошибка в трудовой книжке для работодателя влечет санкции в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
Согласно части первой этой статьи, юридическое лицо может быть оштрафовано на сумму от 30 до 50 тысяч рублей. Если при спорной ситуации или проверке будет обнаружена неправильная запись в бумажной трудовой книжке у работника, работодатель может быть привлечен к ответственности и оштрафован.
Однако для самого работника последствия неточной или неверной записи заключаются в том, что данная запись признается недействительной и не учитывается. Это может иметь важное значение при оформлении пенсии, поскольку при сверке данных важно, чтобы на лицевом счете была правильная и точная запись. Бумажную трудовую книжку в таком случае могут и не запросить. Отсутствие корректной записи в бумажной трудовой книжке не должно отразиться на признании страхового стажа работника, но в некоторых случаях ошибка может привести к тому, что данная запись считается недействительной, не учитывается и работник может потерять часть своего стажа.
Поэтому крайне важно немедленно исправлять обнаруженные неточности или ошибки в бумажной трудовой книжке, даже если прошло некоторое время после их допущения.
Работники, обнаружившие ошибку в своей бумажной трудовой книжке, должны провести сверку с данными на лицевом счете по форме СТД-СФР и посмотреть, какие записи были внесены. Таким образом, можно своевременно внести необходимые корректировки, чтобы запись на лицевом счете в Пенсионном фонде была точной и правильной. Это поможет избежать потери стажа и возможных проблем при оформлении пенсии в будущем.
В заключение, следует отметить, что хотя электронная трудовая книжка на лицевом счете в ПФР имеет первостепенное значение для страхового стажа работника, бумажная трудовая книжка по-прежнему имеет свою важность и может быть использована в некоторых случаях. Поэтому рекомендуется тщательно следить за правильностью записей в обоих документах и оперативно исправлять любые обнаруженные ошибки или неточности.
