Обновление электронной трудовой книжки
По электронной трудовой книжкой (ЭТК) принято понимать лицевой счет в Социальном фонде России, на котором делаются записи о страховом стаже.
ЭТК применяются уже несколько лет, но государство никак не может определиться с формой документов. Ежегодно проводится обновление форм и порядка их заполнения. Не стал исключением и 2026 год.
С 22.09.2025 обновлена выписки из ЭТК по форме СТД-СФР (приказ Минтруда России от 08.08.2025 N 489н). Из нее исключили таблицу со стажем до 31.12.2029 года. С 30.12.2025 в силу вступает новый порядок заполнения формы ЕФС-1 (Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462).
В новой редакции в подразделе 1 переименовали графу «Код застрахованного лица» в «Статус зарегистрированного лица» и для ее заполнения появился новый код МДИГ- иностранные граждане, подлежащие в соответствии с международными договорами РФ обязательному пенсионному страхованию и(или) обязательному социальному страхованию.
Для заполнения подраздела 1.1 подкорректировали расшифровку кадровых мероприятий. Например, под мероприятием ПЕРЕВОД теперь понимается не только постоянный перевод на другую должность, но и переход на неполное рабочее время и обратно. Но так и не появилось мероприятие для изменения условий трудового договора.
Из важный изменений – исключение из особенностей трудового договора кодов НДОМ (надомная работа) и ДИСТ (дистанционная работа). Можно было ожидать, что при обновлении порядка заполнения ЕФС-1 инструкция станет более четкой.
Но не случилось. По-прежнему нет конкретных разъяснений с примерами заполнения формы ЕФС-1 в различных кадровых ситуациях. Также обращаю внимание на некорректность некоторых формулировок. Например, употребление термина «сотрудник» вместо «работник.
Под кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ» имеется в виду увольнение с работы, в том время, когда прекращение трудовых отношений не всегда связано с увольнением. Например, при прекращении трудового договора в связи со смертью работника.
В целом, приказ СФР с новой формой и порядком заполнения ЕФС-1 опять разочаровал своей недоработанностью.
Ждем вас на вебинаре для детального разбора.
