Насколько табель учета рабочего времени является обязательным документом?
Трудовое законодательство РФ устанавливает для работников норму рабочего времени 40 часов в неделю. Переработки допускаются только в установленном законом случаях. Статья 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет времени, отработанного каждым работником. Это важно для контроля соблюдения нормы рабочего времени и отклонений от нормы. Также с учетом фактически отработанного времени ведется расчет зарплаты.
При этом Трудовой кодекс РФ не устанавливает требований документу, которым оформляется учет рабочего времени. Исторически сложилось в кадровом учете называть этот документ «Табель учета рабочего времени». В действующей редакции ТК РФ такой документ не упоминается. Унифицированные формы табеля учета рабочего времени (Т-12 и Т-13) предусмотрены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Поскольку на основе табеля учета рабочего времени ведется расчет зарплаты, то он является первичным учетным документом. В соответствии с ч.4 ст. 9 Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Таким образом, работодатель вправе сам решить, каким документом оформлять учет рабочего времени. Обратите внимание, что предложение о форме документа должно поступить от бухгалтерии.
При этом возникает следующий вопрос – должен ли этот документ обязательно называться «Табель»?
Табель (от лат. tabella — доска, таблица) — упорядоченный список чего-либо, расписание, ведомость.
Поскольку ТК РФ не содержит термин «табель учета рабочего времени», то работодатель вправе назвать этот документ например, ведомость или список учета рабочего времени.
Вопросы планирования и ведения учета рабочего времени будет разбирать на вебинаре 25.07.2024 в 17:00 (МСК)
План вебинара:
1. Планирование рабочего времени. График сменности и график работы;
2. Норма рабочего времени. Расчет индивидуальной нормы рабочего времени;
3. Суммированный учет рабочего времени;
4. Организация табельного учета рабочего времени;
5. Заполнение табеля учета рабочего времени.
В стоимость входит:
1. Вебинар будет доступен для просмотра в записи неограниченное время;
2. Ответы на ваши вопросы;
3. Будет представлена презентация и конспект.
Принять участие в вебинаре
