Может ли работодатель отказать работнику в повторном ознакомлении с должностной инструкцией
Часть третья статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает обязанность работодателя ознакомить работника до подписания трудового договора под подпись с локальными нормативными актами. Несмотря на то, что Трудовой кодекс не упоминает должностную инструкцию, она тем не менее играет важную роль в рамках трудовых отношений. Если работодатель издает должностные инструкции, они становятся частью комплекта локальных нормативных актов, которые работник должен прочитать и подписать при приеме на работу.
Однако, из моего опыта, я могу сказать, что информация, прочитанная работником в день приема на работу, редко закрепляется в его памяти. Прием на работу является эмоциональным событием в жизни, и в этот момент рациональная часть мозга часто отключается. То, что работник прочитал в тот день, часто не запоминается им. Поэтому в процессе трудовых отношений работнику может потребоваться напоминать себе о своих обязанностях. И в этот момент он обращается к работодателю, например, к кадровику, с просьбой предоставить ему должностную инструкцию для повторного ознакомления.
В таких случаях возникает вопрос: обязан ли работодатель удовлетворить такую просьбу?
Именно в такой ситуации работник обратился в суд, после чего суд принял сторону работника и обязал работодателя предоставить ему локальные нормативные акты столько раз, сколько это необходимо.
Не смотря на то, что часть третья статьи 68 ТК РФ не регламентирует повторное предоставление работнику локальных нормативных актов, суд пришел к выводу, что работодатель должен удовлетворить просьбу работника. В данном случае повторная подпись работника не требуется, просто работник просил предоставить ему документы для ознакомления, и работодатель должен был предоставить работнику должностную инструкцию для повторного изучения.
Из моего опыта я рекомендую обеспечить свободный доступ работников к локальным нормативным актам. Например, можно создать внутренний корпоративный ресурс, на котором работник всегда может зайти и перечитать правила, положения и инструкции. Это поможет избежать спорных ситуаций и позволит работнику самостоятельно проверить, на что он согласился и что было зафиксировано в документах.
Относительно должностной инструкции, я все же считаю, что обязанности должны быть ясно прописаны в трудовом договоре или приложении к нему. Если работодатель составляет отдельную должностную инструкцию, то список обязанностей должен быть доступен для работника. Это поможет избежать споров в дальнейшем по объему трудовых обязанностей.
