Как поступить, если сотрудник заявляет о потере трудовой книжки
Трудовая книжка является важным документом, удостоверяющим стаж работы и служащим основой для регулирования трудовых отношений между работником и работодателем. Однако не всегда все идет гладко, и иногда работники оказываются в ситуации, когда они заявляют о потере своей трудовой книжки. Что делать в таком случае? Об этом и поговорим.
Согласно Приказу Минтруда №320н, работник, который утратил трудовую книжку, должен обратиться к своему последнему работодателю для оформления дубликата. Именно тот работодатель, который последним видел трудовую книжку, должен взять на себя ответственность по оформлению дубликата. В таком случае, если новый работник заявляет о потере трудовой книжки, новый работодатель должен предложить ему обратиться по данному вопросу в предыдущую организацию, чтобы оформить дубликат там.
Однако возможны ситуации, когда обращение в предыдущую организацию не является возможным. Это может быть связано с тем, что организация была ликвидирована или находится в другом регионе. В таких случаях работник может попросить работодателя оформить дубликат трудовой книжки у себя. Однако стоит отметить, что работодатель должен быть внимателен и не принимать на веру слова работника о потере трудовой книжки.
Кадровики должны запросить у работника дополнительные документы для подтверждения его слов. Например, можно запросить у него СТД-СФР или выписку из лицевого счета, чтобы удостовериться, что он не работает по данной трудовой книжке в другом месте. Это особенно важно в случае, если у работника сменная работа, и он может работать у разных работодателей по различным графикам.
Кроме того, новый работник должен предоставить документы, подтверждающие его стаж работы, такие как трудовые договоры, выписки из приказов, архивные справки и т.д. Именно на основании этих документов будет оформлен дубликат трудовой книжки.
Важно отметить, что на оформление дубликата трудовой книжки работодателю предоставляется 15 рабочих дней.
При оформлении дубликата необходимо заполнить титульный лист трудовой книжки, на котором следует поставить отметку "дубликат" в правом верхнем углу. В разделе "Сведения о работе" третьей графе делается запись о общем стаже работы без даты и номера, а затем весь этот стаж, подтвержденный документами, расписывается без нумерации записей. В первой графе не проставляется номер записи, во второй графе указывается дата, а в третьей графе делается запись о приеме, увольнении или переводе с указанием организации, должности и структурного подразделения. В четвертой графе следует указать ссылку на соответствующий документ.
Таким образом, в случае потери трудовой книжки новому работнику следует обратиться к последнему работодателю, чтобы оформить дубликат. Однако работодатель должен проверить информацию, запросив дополнительные документы, и только после этого приступить к оформлению дубликата. Срок оформления дубликата составляет 15 рабочих дней.
