Как поставить организацию на воинский учет в военкомате
Последние изменения в законодательстве озадачили организации, которые долгое время игнорировали ведение воинского учета.
В этой статье ответим на актуальный вопрос что делать, если вы долгие годы не вели воинский учет. Давайте разберемся, какие шаги следует предпринять, чтобы решить эту проблему.
Шаг 1: Подготовьте карточку учета организации в военкомате
Первым делом, вам необходимо заполнить карточку учета организации в военкомате по форме № 18 (Письмо Минкультуры России от 21.10.2015 N 344-01-39-ВА).
Порядок заполнения карточки учета организаций
- Карточка учета организации заполняется (на двух сторонах листа формата А4) и представляется всеми организациями независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, расположенными на территории муниципального образования.
- В пункте 3 дополнительно указывается должность ответственного за воинский учет в организации.
- В пункте 4 указывается последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, полное наименование налогового органа выдавшего свидетельство, а также - серия и номер этого свидетельства.
- В пункте 9 указываются основные коды организаций. Коды ("ОКОПФ", "ОКФС", "Основной код ОКВЭД") - текстуально расшифровываются. При этом "Основной код ОКВЭД" берется из справки Федеральной службы Государственной статистики (его территориального органа).
- В пункте 10 указывается общее количество всех работников организации, за исключением работников оформленных по совместительству.
- В пункте 10.1. указывается общее количество граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе (сумма подпункта а) и подпункта б) пункта 10.1.)
1) мужского пола, пребывающие в запасе (пункт 1 статьи 53 Федерального закона РФ 1998 г. N 53-ФЗ):
- уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил Российской Федерации;
- успешно завершившие обучение по программе подготовки офицеров запаса на военных кафедрах при государственных, муниципальных или имеющих государственную аккредитацию по соответствующим направлениям подготовки (специальностям) негосударственных образовательных учреждениях высшего профессионального образования и окончившие указанные образовательные учреждения;
- не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу;
- не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам, по достижении ими возраста 27 лет;
- уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;
- прошедшие альтернативную гражданскую службу;
2) женского пола, имеющие военно-учетные специальности (пункт 2 статьи 53 Федерального закона РФ 1998 г. N 53-ФЗ). Перечень специальностей, при наличии которых граждане женского пола подлежат постановке на воинский учет, определен в приложении к Положению о воинском учете.
В подпункте а) пункта 10.1. указывается количество офицеров запаса.
В подпункте б) пункта 10.1. указывается общее количество прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов запаса. При этом в подпункте в) пункта 10.1 указывается общее количество граждан, пребывающих в запасе (из подпункта б)) имеющих категорию годности к военной службе по состоянию здоровья "В".
- В пункте 10.4. - указывается общее количество граждан Российской Федерации мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанных состоять на воинском учете и не пребывающих в запасе (призывников). В пункте 10.1. эти граждане не учитываются.
- Пункт 10.5. заполняется только организациями, осуществляющими бронирование граждан, пребывающих в запасе.
- Пункт 12 карточки учета организации заполняется только организациями, осуществляющими бронирование граждан, пребывающих в запасе.
- Пункт 15 заполняется только организациями, осуществляющими бронирование граждан, пребывающих в запасе.
- В случае снятия организации с учета в районной комиссии (ликвидация организации, смена юридического адреса) в строке "Отметка о снятии с учета (ликвидации организации)" указываются дата и номер решения вышестоящей организации, решение ликвидационной комиссии или другие причины.
Строка о ликвидации организации заполняется в районной комиссии.
Скачать форму в telegram канале - https://t.me/ponomarela
Карточку нужно сделать в трех экземплярах. Первый экземпляр следует отнести в территориальную комиссию по бронированию. Комиссия эта создана при каждой администрации города или района. Вы можете найти координаты этой комиссии на официальном сайте администрации и связаться с ними, чтобы согласовать, когда и куда вы сможете прийти с карточкой.
Шаг 2: Получите номер регистрации организации в администрации
После подачи карточки в комиссию по бронированию, администрация примет ее и присвоит вашей организации номер по своему учету. Этот номер следует указать на втором и третьем экземпляре карточки.
Шаг 3: Подготовьте проект приказа об организации воинского учета и назначении ответственного лица
Теперь необходимо подготовить несколько важных документов. Прежде всего, составьте приказ об организации ведения воинского учета и назначении ответственного лица. В этом приказе укажите реквизиты организации, ФИО ответственного лица и его должность, а также должность лица, которое будет замещать специалиста ответственного за воинский учет.
Число работников, осуществляющих воинский учет в организациях
Проект приказа согласовывается с военным комиссаром муниципального образования (муниципальных образований), осуществляющим свою деятельность в пределах территории, на которой расположена организация (ее структурное подразделение), либо с органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет на территориях, где нет военных комиссариатов.
Перемещение и увольнение работников, занимающихся в организациях воинским учетом и бронированием граждан, также проводится, как правило, по согласованию с военным комиссариатом муниципального образования, за исключением организаций, имеющих мобилизационные органы.
При временном убытии работника, осуществляющего воинский учет граждан, руководитель организации должен своим приказом назначить на этот участок работы другого работника. В этом случае вновь назначенному лицу передаются по акту все документы, необходимые для работы по воинскому учету и бронированию граждан.
Скачать форму в telegram канале - https://t.me/ponomarela
Шаг 4: Подготовьте проект плана мероприятий по воинскому учету
Также, составьте план мероприятий по воинскому учету, который будет действовать с текущей даты. Обратите внимание на типовую форму плана, которая содержит раздел о бронировании. Если вашей организации нет этого права, исключите этот раздел из плана.
Приведем фрагмент типового плана из Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях" (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).
Скачать форму в telegram канале - https://t.me/ponomarela
Шаг 5: Представить пакет документов в военкомат.
В военкомат по месту регистрации организации необходимо представить:
- карточку учета организации (форма№ 18);
- проект приказа (на согласование)
- проект плана (на согласование).
Шаг 6: Утверждение приказа и плана
Через несколько дней получите в военкомате приказ и план с отметкой о согласовании. Утвердите данные документы подписью руководителя организации.
Шаг 7: Соблюдайте обязанности по воинскому учету
После завершения оформительных процедур, вам следует выполнять обязанности по воинскому учету в соответствии с законодательством и утвержденным планом.
Многих, конечно, волнует вопрос о привлечении организации к ответственности за невыполнение обязанностей по воинскому учету. Если ранее воинский учет в организации не вели, то нарушение законодательства имеется. Срок давности привлечения к административной ответственности за данные нарушения – 3 года. Но будет ли выписан организации штраф, если она спустя несколько лет все-таки начала ведение воинского учета, будет решать военкомат.
Крутой кадровик учится постоянно!
Курс "Ведение воинского учета в организациях"
Удостоверение о повышении квалификации вносится в ФИС ФРДО
